Voraussetzungen:
- Speditionskaufmann/-frau im Bereich Groß- und Außenhandel oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von weltweiten, komplexen Export- und Importvorgängen
- eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität und lösungsorientierte kreative Problembewältigung
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
- Sicherer Umgang mit dem Zollsystem Atlas
Ihre Aufgaben:
- weltweite Exportabwicklung (Auftragsannahme und -betreuung, Korrespondenz, Fakturierung, Erstellen von Ausfuhrbegleitdokumenten, Vergabe von Frachtaufträgen)
- Erstellen von sonstigen Export- und Zollrelevanten Dokumenten (Ursprungszeugnisse, EUR.1, Lieferantenerklärungen, LLE, etc.)
- Koordination von Importen mit Lieferanten und Speditionen, Importavisierungen, Kontrolle der Importpapiere und -steuerbescheide
- Verwaltung der Rückstände von unserem Hauptlieferanten, Pflege von Lieferterminen im ERP, Einbuchung von Lagerzugängen
- Betreuung und Belieferung unserer Distributoren in 13 europäischen Ländern
- selbständige Reklamationsbearbeitung
- Erstellen der monatlichen Intrastatmeldungen
- Ansprechpartner für zollrelevante Aspekte jeder Art
- diverse Verwaltungsaufgaben (Stammdaten- und Listenpflege)
